继人民法院档案数字化处理系统2.0、3.0发布以后，根据党政机关、企事业单位等不断提出的各种需求和改进意见，并结合多年来的实践经验，推出《人民法院档案数字化处理系统4.0》。现在在4.0版本已经升级更新到4.2，完善了用户登陆界面、方便、清晰的图像数据支持，在管理功能上更加细致、方便和安全。使用更简便，查询更迅速。    

　　1、人民法院档案数字化处理系统4.2版本主要包含以下两个功能模块：

　　1.1、案卷扫描流程管理

　　用于纸质卷的扫描数字化管理过程，包含扫描人员管理、取卷登记、扫描处理、图片加载、目录加载、质检、问题卷处理、还卷登记等功能。

　　1.2、案卷信息调阅管理

　　用于扫描完成的电子案卷的使用管理，包含法院内部人员管理授权、案卷目录查询、在线提交阅卷、在线审批阅卷申请、在线浏览案卷、外来访客预约登记、日志记录追踪。

　　2、纸质档案数字化处理后具有几点益处：

　　2.1、档案的调阅方便快捷

　　以前不论是审判人员还是律师等查阅卷宗，都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。这大大提高了工作效率。

　　2.2、实现多种检索方式

　　凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

　　2.3、档案可实现部分或全部复制、打印

　　档案员不需要进入库房调卷，就可以复印、打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动储介质（移动硬盘、U盘等）。

　　2.4、电子档案实现分组管理

　　电子档案系统管理员有权对用户进行注册、注销、删除、权限修改等。可以通过权限设置对用户浏览的内容加以限制。

　　2.5、电子档案实现日志管理

　　电子档案系统对每天电子档案查看情况自动记录。可实现对什么人、什么时间，在哪台计算机查看哪本卷宗清晰记录。通过日志的科学管理，档案员可以快速排查解决问题。

　　2.6、电子档案档案数字化处理后，纸质档案都封存入库，避免了档案的破损和丢失。

　　2.7、电子档案成本低

　　电子档案的维护成本远远低于纸质档案。